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| 姓名：刘小姐 | 性别:女 |
| 年龄：42 |
户籍：上海 |
| 婚姻状况：已婚 |
身高：164 |
| 体重：50 |
目前所在地：嘉定 |
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| 最高学历： 大专 |
毕业院校：上海电视大学 |
| 毕业日期：2006年 |
所学专业：行政管理 |
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2003年2月至2006年9月 上海电视大学/行政管理
1998年7月至2001年3月 上海教师进修学院/计算机信息管理
POWERPOINT证书、计算器操作员证书
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| 人才类型：
普通求职
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求职类型：
全职
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| 期望职位：助理 |
工作经验：16 |
| 职称：无职称
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月薪要求：6000 |
| 可到职日期：一个月
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希望工作地区：嘉定 |
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2002 /11--2011 /11：震旦办公设备有限公司
所属行业： 电子技术/半导体/集成电路
行政部 行政专员/助理
1、电话接听，宾客接待，部门快递收发；2、负责做好部门日常文秘管理工作；3、同仁名片制作及发放工作；4、公司每周驾驶员出车费用报表、每月公司车辆油费报表及公司电话费报表；5、联系公司复印机、传真机的维修保养工作及每月费用报表；6、负责公司双休日及节假日安排主管值班；7、预订公司主管出差及返台机票；8、负责部门同仁每日的考勤及输入新进员工资料
2011 /11--至今：威士伯涂料（上海）有限公司
所属行业： 石油/化工/矿产/地质
人事行政部 行政&人事助理
行政事宜：
1、电话接听，宾客接待，部门快递收发；2、负责做好部门日常文秘管理工作；3、同仁名片制作及发放工作；4、驾驶员出车BPM费用报销、每月快递费用及公司车辆租赁费；5、联系公司复印机、传真机的维修保养工作及每月费用报表；6、预订公司所有同人出差机票及预定酒店；
人事事宜：
1、每月月头导出上自然月的考勤记录并发送各部门经理确认；6号收集各部门提交的纸考勤表进行归档，并抽查提交上来的电子考勤中的
OT小时数是否和打卡记录一致，OT是否有过审批。最后做入汇总考勤表，15号前发至薪酬中心，确保数据准确率。
2、新入职及离职员工、变更员工成本中心等数据能及时准确的录入到database中，并每月提交至高级薪资主管，以便准确的提交到薪酬中心。
3、每月确保Datebase、Master Data的信息一致。 Master Data 和Payroll的人数一致。
4、及时在workday中处理员工变动信息。
5、新入职及离职员工、变更员工的入职信息及时提交到BPM系统中，以便新入职员工在BPM系统中进行操作。
6、每月向外服报增减员工的社保。
7、每月月底发邮件给太平为新入职员工及离职员工进行加退保。每月30号
8、月度奖金的收集核算及汇总，确保数据的正确性
9、每月底根据实时数据更新Turnover Rate表。每月月底。
10、跟踪员工试用期考核，员工试用期到期前二周前发送试用期评估表并要求经理在一周内回复试用期考核结果。
11、提前2个月查看待续签合同的员工，提前发邮件通知其部门经理确定。并在规定时间内为员工进行续签事宜。
12、考勤机系统的维护
13、每月收集各部门的电子及纸质培训记录，并提供月度及YTD的培训报表。确保信息递交及时准确
15、每月按时完成各部门架构的制作（Visio），保信息准确及时
16、及时更新招聘报表，确保信息准确及时
其它事宜：
1、完成员工的个人档案，并进行整理归档，以确保档案的完整性。
2、及时完成入职及离职员工的胸卡制作，确保考勤的准确性。
3、帮助员工办理居住证积分等事宜。4、及时更新并维护公告栏，确保让员工及时了解相关政策信息。5、支持各类员工活动
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| 我希望自己可以接触其它的方面的助理工作，可以给自己一个发展空间及机会 |
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