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| 上海第一测量师事务所有限公司 |
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上海第一测量师事务所有限公司 
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行政秘书 (1名)
职位编号:134916
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发布时间:2021-07-07
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（一）、日常工作程序：
1、提前到达上班地点
2、领导到达时，提示领导本日日程、汇报有关事项、询问领导本日日程
3、督办重要事项，急事急办
4、进行正常事务工作
5、接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、并记录、并校对、收发传真、处理催办
6、领导临时交办的其他任务
7、下班时间向领导征询需办事项
8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
（二）、日常工作职责：
1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好办公的日常工作。
9、做好领导交办的其他各项工作。
10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
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| 性质：全职 |
专业：文秘专业 |
学历：大专 |
| 性别：女 |
年龄：20-30 |
户籍：嘉定 |
| 外语语种：不限 |
电脑：精通 |
工作经验：1 |
| 工作地区：菊园新区 |
薪酬：4000-6000 |
提供住房：无 |
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行政秘书的工作要求：
1、思想作风及政治理论素质。行政秘书必须具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度；在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。系办公室工作面广，内容繁杂，任务重，责任大，因此要求办公室人员爱岗敬业，继承和发扬不图名利、默默无闻、甘于奉献、艰苦奋斗的传统和作风。具有强烈的事业心和责任感，主动研究系办公室工作中的新情况、新问题，提高工作的效率和质量，为全体职员服务。
2、文化心理素质。行政秘书作为行政办公室人员，必须掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识；了解与办公室工作密切相关的学科知识；熟悉有关工程造价咨询（造价审计）单位管理方面的知识。只有具有全日制文秘专业大学专科及以上的学历，文字功底比较好，丰富的心理学、管理学等方面的知识，才能做好管理、协调和服务工作。
3、业务技能素质。努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基本能力：即敏锐的观察能力、良好的记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力；专业能力：即良好的表达能力、协调能力、自我控制能力和组织管理能力；业务技能：即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。
３.１表达能力。表达能力是办公室人员的一项基本功。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达，所以办公室人员要多思、多练、多交流，日积月累，潜移默化，做到文思敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。
３.２协调能力。善于处理上下左右、校内校外、各部门之间各种关系的能力。行政秘书应具有较强的协调能力，合理协调好单位内外、各部门之间的关系，努力为本单位和本部门的各项工作创造一个宽松的外部工作环境，以实现公司管理目标的总要求。
３.３自我控制能力。它是建立良好人际关系的基础。对于行政秘书来说，正确处理好各方面的人际关系是不可缺少的能力。它要求行政管理干部在日常工作中要沉着、宽容、耐心、头脑冷静、豁达大度，善于控制自己的感情冲动，学会共处，和善地与人共事。遇事能冷静、客观地分析问题，正确地处理好工作中的各种矛盾。
4、符合条件者请将身份证学历证书职称复印件及简历等相关资料邮寄到上海市嘉定区树屏路588弄46号 黄小姐 收或发邮件jockey588@163.com,请注明联系方式和待遇要求,合格者我们及时通知面试,未接通知请勿访.
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| 名 称：上海第一测量师事务所有限公司 | 简 称：第一测量 |
| 联系人： | 电 邮：fscost66@163.com/jockey588@163.com |
| 电 话： | 传 真：69951616 |
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